Bienvenue sur le Guide de l'utilisateur du site Web de présentation des rapports sur les pratiques d'inscription équitables du Bureau du commissaire à l'équité (BCE). L'objectif de ce document est de vous aider à utiliser le site Web pour entrer des renseignements et soumettre votre rapport, et de répondre à certaines de vos questions.
Votre inscription (y compris l'attribution de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe initial) est gérée par le BCE. Si vous n'avez pas encore reçu votre nom d'utilisateur et votre mot de passe initial, veuillez communiquer avec le BCE.
Vous pouvez modifier les renseignements sur votre organisme à tout moment en cliquant sur Mettre à jour votre profil dans le menu principal pour ouvrir la page correspondante et y apporter les modifications souhaitées avant de cliquer sur le bouton Sauvegarder au bas de la page. Toutefois, veuillez noter que ces modifications ne concerneront que le profil actuel de votre organisme, et non celui associé à un rapport soumis antérieurement. Si vous devez modifier les renseignements contenus dans un profil associé à un rapport soumis antérieurement, veuillez communiquer avec le BCE en vue de rouvrir ledit rapport afin de nous en soumettre une nouvelle version tenant compte de ces modifications.
Pour vos archives, une copie de votre profil actualisé sera envoyée à l'adresse électronique qui y figure après chaque mise à jour.
Si vous utilisez un ordinateur public, assurez-vous de cliquer sur le lien Fermer la session dans le menu principal pour éviter que votre compte ne soit modifié par l'utilisateur suivant.
Votre mot de passe initial est choisi par le BCE. Si vous souhaitez le modifier, allez dans le menu principal et cliquez sur Mettre à jour votre profil pour ouvrir la page correspondante et y changer votre mot de passe.
Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez communiquer avec le BCE pour obtenir de l'aide.
Pour entrer les renseignements dans votre rapport, cliquez sur Remplir le formulaire correspondant à votre profession dans le menu principal. Ceci ouvrira la page du rapport sur les pratiques d'inscription équitables pour votre profession.
Le processus de présentation du rapport comprend 13 étapes. Vos réponses ne sont pas limitées en termes de longueur, si bien que vous pouvez y apporter tous les détails que vous jugez nécessaires.
Appuyez sur Ctrl-z pour annuler votre dernière action. Cette opération permet par exemple de restaurer une partie de texte que vous venez d'effacer.
La copie d'une partie de texte à partir d'un document Word ou Excel ou bien d'un site Web dans un champ de saisie entraîne la perte de sa mise en forme.
Pour naviguer d'une étape à une autre sans avoir à multiplier les clics de souris entre les différentes pages, cliquez sur Sauvegarder mes réponses. Cette opération vous donnera accès à un résumé de l'avancée de votre rapport, à partir duquel vous pourrez modifier la ou les partie(s) de votre choix en cliquant sur le ou les bouton(s) Modifier cette étape correspondant(s).
Utilisez la barre de défilement pour vous déplacer vers le haut ou le bas d'une page. Les touches de défilement vers le bas (« Page Down ») et vers le haut (« Page Up ») de votre clavier peuvent ne pas fonctionner.
Évitez d'utiliser les boutons de navigation « Précédente » et « Suivante » de votre explorateur. Utilisez plutôt les boutons Étape précédente et Étape suivante qui figurent au bas de la page. Vous risquez de perdre votre travail si vous utilisez les boutons de navigation « Précédente » et « Suivante » de votre explorateur Web sans effectuer de sauvegarde préalable.
Vous pouvez sauvegarder vos réponses à tout moment lorsque vous remplissez un rapport en cliquant sur le bouton Sauvegarder mes réponses qui figure au bas de chaque page. Cette opération permet de sauvegarder toutes les réponses que vous avez entrées. Sauvegardez souvent votre travail pour éviter de perdre des données en raison de l'expiration du délai d'attente, d'une coupure électrique ou d'une panne informatique, etc.
Pour reprendre un rapport sauvegardé précédemment et modifier certaines de vos réponses ou répondre à de nouvelles questions, cliquez dans le menu principal sur le lien Remplir le formulaire correspondant à la profession concernée. Vous aurez accès à votre rapport complet et aux réponses déjà apportées.
Allez à la section du rapport que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier cette étape pour changer les renseignements qui y figurent ou en ajouter de nouveaux.
Note : Cette section concerne uniquement le Barreau du Haut-Canada et l'Ordre des travailleurs sociaux et des techniciens en travail social de l'Ontario.
Si votre organisme de réglementation s'occupe de processus distincts pour deux groupes de professionnels (avocats et parajuristes; travailleurs sociaux et techniciens en travail social), vous devez remplir deux rapports différents sur les pratiques d'inscription équitables. Pour commencer, vous avez la possibilité de remplir le formulaire pour une première profession (source) et de copier vos réponses dans le rapport sur l'autre profession (cible).
Pour ce faire, utilisez la fonction Copier les réponses d'un rapport à un autre figurant au bas de la page du menu principal. Il vous suffit de sélectionner l'une des possibilités de copie dans le menu déroulant Copier toutes les réponses et de cliquer sur le bouton Copier. Un message apparaîtra pour vous avertir que cette opération effacera toutes les réponses figurant dans le formulaire de la profession cible. Une fois la copie effectuée, vous pourrez modifier toutes les sections de votre choix dans chacun des rapports spécifiques à chaque profession.
Vous ne pouvez pas copier vos réponses dans un rapport qui a déjà été soumis au BCE.
La fonction Copier les réponses d'un rapport à un autre apparaît uniquement sur la page du menu principal du Barreau du Haut-Canada et de l'Ordre des travailleurs sociaux et des techniciens en travail social de l'Ontario.
Le BCE ne recevra vos réponses que lorsque vous aurez cliqué sur le lien Soumettre le rapport. Après avoir cliqué sur ce lien et confirmé la soumission de votre rapport, vous ne serez plus en mesure de modifier les réponses qui s'y rapportent. Les options disponibles dans le menu changeront et vous aurez la possibilité de consulter le rapport que vous avez soumis ou de le télécharger en format PDF ou HTML pour vos archives.
Vous ne pouvez pas soumettre un rapport au BCE avant d'entrer au moins une réponse, sans quoi vous serez redirigé vers le menu principal.
Si vous estimez qu'il est absolument nécessaire de modifier les réponses figurant dans un rapport déjà soumis, veuillez communiquer avec le BCE pour obtenir de l'aide.
Une fois que vous aurez soumis un rapport au BCE, vous pourrez le télécharger en format HTML ou PDF. Ces fichiers sont complètement indépendants et ne contiennent aucun lien vers des sites Web externes, si bien qu'ils se prêtent à la consultation hors ligne, à l'impression et à l'affichage sur votre propre site Web.
Pour communiquer avec le BCE au sujet de votre rapport, envoyez un courriel à FRPreports@ontario.ca.
Veuillez communiquer avec le BCE.
Oui. Gardez toutefois à l'esprit que lesdites personnes auront un accès complet à votre rapport et à votre profil d'utilisateur. Ceci leur permettra de modifier votre profil d'utilisateur et de remplir et soumettre votre rapport. Chaque utilisateur peut écraser les renseignements entrés par les utilisateurs précédents. C'est pourquoi nous vous conseillons de ne partager votre nom d'utilisateur/mot de passe qu'avec les personnes autorisées à modifier votre ou vos rapport(s) et votre profil d'utilisateur.
À l'étape 12, « s/o » et « 0 » n'ont pas la même signification. Indiquez « s/o » si la question ne s'applique pas dans le cadre de vos pratiques d'inscription. À titre d'exemple, si votre organisme n'accorde aucune autre classe de permis, indiquez « s/o » dans la ligne intitulée « Auteurs d'une demande ayant reçu une autre classe de permis ».
Indiquez « 0 » si la question s'applique dans le cadre de vos pratiques d'inscription mais que la valeur correcte est zéro. À titre d'exemple, si votre organisme accorde d'autres classes de permis mais qu'aucune ne l'a été au cours de l'année sur laquelle porte le rapport, indiquez « 0 ».
La plupart des champs sur la page du profil d'utilisateur peuvent être mis à jour. Si vous remarquez une erreur dans votre profil d'utilisateur, modifiez le ou les champ(s) concerné(s) puis cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Tout dépend du statut de votre rapport :
Le BCE n'impose aucune limite concernant la longueur de vos réponses. N'hésitez donc pas à apporter tous les détails nécessaires. Notez cependant que la quantité de renseignements transmissibles par Internet grâce à un formulaire électronique peut être soumise à certaines limites techniques. Ces dernières sont en général plutôt importantes et dépendent d'éléments tels que votre navigateur Web, vos pare-feu, votre FSI et d'autres facteurs indépendants de la volonté du BCE.
Veuillez communiquer avec le BCE pour toute question spécifique à votre rapport.
Rien ne vous oblige à remplir tout le formulaire en une seule fois. Vous pouvez à tout moment sauvegarder vos réponses, fermer la session et vous reconnecter ultérieurement pour compléter le processus. Cependant, une fois que vous aurez fini de remplir le formulaire, assurez-vous de cliquer sur le lien Soumettre le rapport pour en garantir la réception par le BCE.
Note : Ceci concerne uniquement le Barreau du Haut-Canada et l'Ordre des travailleurs sociaux et des techniciens en travail social de l'Ontario.
Vous avez la possibilité de copier toutes les réponses du rapport sur une profession (source) dans le rapport sur une autre profession (cible), mais pas d'en copier certaines réponses seulement. Une fois la copie effectuée, vous pourrez cependant modifier les réponses du rapport cible qui diffèrent de celles du rapport source.
Oui, mais vous risquez de perdre la mise en forme et certains caractères spéciaux.
Non, les autres formats ne sont pas acceptés.
Non, vous ne pouvez pas y annexer de documents. Indiquez tous les renseignements nécessaires dans les champs de saisie.
Non, car ces liens ne seront pas conservés après soumission du rapport. Indiquez tous les renseignements nécessaires dans les champs de saisie.
Le fait de soumettre un rapport au BCE en clôture la présentation et interdit toute modification des réponses apportées. C'est pourquoi nous vous invitons à n'utiliser la fonction Soumettre le rapport qu'après avoir vérifié que tous les renseignements y figurant sont exacts. Toutefois, si vous trouvez une erreur dans un rapport déjà soumis, veuillez communiquer avec le BCE pour obtenir de l'aide.
Utilisez les liens Télécharger le rapport - format HTML et Télécharger le rapport - format PDF dans le menu principal pour télécharger le rapport que vous avez soumis au format HTML ou PDF. Ces deux formats se prêtent à la consultation hors ligne, à l'impression et à l'affichage sur votre propre site Web. Dans la plupart des cas, l'affichage d'un rapport sur votre site Web consiste simplement à copier le fichier HTML ou PDF sur votre serveur Web. Votre webmestre doit pouvoir vous aider à afficher ledit fichier sur votre propre site Web.
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Dernière mise à jour: 11/9/2009